第一章  總 則

第一條 為了維護(hù)陜西地礦綜合地質(zhì)大隊(duì)有限公司（以下簡稱公司）的合法權(quán)益，規(guī)范合同管理程序，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能，根據(jù)《中華人民共和國民法典》和集團(tuán)公司相關(guān)文件的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱合同是指公司及所屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間，設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第三條 本辦法所稱合同管理是指對合同立項(xiàng)、審核、授權(quán)、審查、審批簽訂、登記、履行、變更、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

第二章  合同管理的一般規(guī)定

第四條 公司行政工作部為合同歸口管理部門。

公司行政工作部負(fù)責(zé)公司合同管理工作，法律事務(wù)機(jī)構(gòu)監(jiān)督指導(dǎo)所屬單位合同管理工作。

公司所屬各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位合同管理工作。

公司所屬單位可以申請公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)提供合同審查服務(wù)。

第五條 合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé)，合同承辦人為直接責(zé)任人。

第六條 簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)外，都必須采用書面形式。凡國家、行業(yè)或集團(tuán)公司、公司有標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際予以適用或借鑒。

第七條 合同經(jīng)法定代表人或委托代理人簽署的、內(nèi)容填寫完整的方可加蓋印章。不得在非合同文本上蓋印，不得蓋印空白或填寫不全的合同文本。

第八條 公司及所屬單位內(nèi)部的職能部門、各二級實(shí)體（含項(xiàng)目部）一律不得以自己的名義對外簽訂合同。

第九條 合同簽訂實(shí)行授權(quán)許可流程，合同經(jīng)法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，合同文本應(yīng)附法定代表人授權(quán)委托書復(fù)印件，所有二級單位無法定代表人授權(quán)委托不得簽訂合同。

第三章  合同管理相關(guān)部門的職責(zé)

第十條 合同歸口管理部門主要職責(zé)為：負(fù)責(zé)合同審核，確保審核率達(dá)到100%；必要時(shí)參與重大合同的論證、談判工作；參與合同糾紛處理。

第十一條 合同承辦部門主要職責(zé)為：指定合同承辦人，負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)，進(jìn)行意向接觸和資信調(diào)查；起草合同文本，組織合同談判；組織審查會簽，負(fù)責(zé)報(bào)送合同審核，負(fù)責(zé)合同的簽訂；負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理；負(fù)責(zé)合同立卷和歸檔。

第十二條 合同需要會簽時(shí)，會簽部門主要職責(zé)為：按照本部門職責(zé)，對合同相關(guān)條款的合法性、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性提出審查意見。

第四章  合同的簽訂

第十三條 合同承辦部門確定合作主體，進(jìn)行意向接觸和資信調(diào)查。

第十四條 合同的主要條款應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及公司的相關(guān)規(guī)定。合同的必備條款應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)事人姓名（名稱）和住所，標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量，履行期限、地點(diǎn)、方式，價(jià)款與支付方式或合作條件，違約責(zé)任和爭議解決方式。

合同文本中應(yīng)當(dāng)規(guī)定合同履行地和糾紛管轄等內(nèi)容，合同的糾紛管轄地應(yīng)盡可能約定為公司所在地。

第十五條 重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判，由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，合同承辦部門組織，財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律等與合同內(nèi)容相關(guān)的部門人員參加。

第十六條 所有合同應(yīng)實(shí)行審查流程，未審查不得用章。合同審查應(yīng)采用會議、會簽和一次性審批的方式。

主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要會議審查的合同，由主管領(lǐng)導(dǎo)召集相關(guān)職能部門進(jìn)行會議審查。

主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要會簽的合同，由相關(guān)職能部門進(jìn)行審查會簽。審查會簽部門根據(jù)本部門職責(zé)，簽署同意、不同意或具體修改意見。

一次性審批的合同，由合同歸口管理部門審核后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)直接審批。

第十七條  合同承辦部門將合同草案和相關(guān)說明材料報(bào)送法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核。法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，審核無誤即可報(bào)送審批，如有問題則提出補(bǔ)正意見，由承辦部門整改后再次審核。

第十八條 合同承辦部門將審核通過的合同送法定代表人或委托代理人簽署，用印人員核實(shí)委托書后存根加蓋印章。

第五章  合同的履行、變更和解除

第十九條 合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定生效條件成熟時(shí)方可全面實(shí)際履行。 合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。合同生效后，合同承辦單位（部門）應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定，按照公司有關(guān)規(guī)定建立合同管理臺賬，落實(shí)結(jié)算進(jìn)度等內(nèi)容，合同主管部門可以隨時(shí)組織相關(guān)部門對合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第二十條 合同履行期間，合同承辦單位（部門）應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的雙方函電、文書、往來憑證、會議記錄、圖片資料等相關(guān)證明資料。合同承辦部門按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)。

第二十一條合同承辦部門要積極應(yīng)對合同履行中出現(xiàn)的各種問題。出現(xiàn)重大事項(xiàng)時(shí)，必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和合同簽署人通知，以便采取措施，減少損失。當(dāng)出現(xiàn)法定合同解除事由時(shí)，合同承辦部門應(yīng)報(bào)請合同簽署人同意后解除合同，以維護(hù)企業(yè)的利益。

第二十二條 由于不可抗力的原因?qū)е挛曳讲荒苈男泻贤瑫r(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對方，以減輕對方可能造成的損失，并在合理期限內(nèi)提供證明。

第二十三條 合同的變更和解除，都必須采用書面形式。需要變更、解除合同時(shí)，承辦人應(yīng)持相關(guān)材料按照原合同簽訂審批程序進(jìn)行審批，經(jīng)簽署批示后，在法定或約定期限內(nèi)，書面通知對方，并將有關(guān)變更、解除合同的文書等入卷歸檔。

第六章  合同糾紛處理

第二十四條 合同相對方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議時(shí)，承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。

第二十五條 出現(xiàn)糾紛后，承辦部門應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。

第二十六條 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解，應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議；不能達(dá)成一致時(shí)，按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，合同承辦部門應(yīng)與合同歸口管理部門確定代理人、制定應(yīng)對方案，并向合同簽署人請示。

第七章  合同檔案管理和使用

第二十七條 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由合同承辦部門整理、保管合同及相關(guān)的檔案資料，并按公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔，行政工作部于次年一季度進(jìn)行檢查督辦。

第二十八條 合同檔案的使用，按照公司及所屬單位檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁泄露商業(yè)秘密。

第八章  合同管理的責(zé)任追究

第二十九條 公司對合同管理實(shí)行過錯責(zé)任追究制度。對下列情形之一給公司造成損失的，實(shí)行經(jīng)濟(jì)賠償和行政處分責(zé)任追究：

以部門名義，加蓋部門（含項(xiàng)目部）印章簽訂合同的；

未經(jīng)法定代表人授權(quán)或超越代理權(quán)、濫用代理權(quán)簽訂合同的；

對簽約對方的資信情況缺乏了解或未經(jīng)資信調(diào)查，盲目與對方簽訂合同被詐騙的；

故意隱瞞事實(shí)真相或與對方惡意串通，損害企業(yè)利益的；

利用合同徇私舞弊、貪污、侵占、受賄的；

對方違約，合同履行責(zé)任人未及時(shí)采取措施止損、索賠，給公司造成損失的。

其它失職、瀆職行為。

第九章  附  則

第三十條 勞動合同的簽訂和履行不適用本辦法的規(guī)定。

第三十一條 本辦法適用于公司及所屬各單位。

第三十二條 本辦法由公司行政工作部負(fù)責(zé)解釋。

第三十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原陜西地礦綜合地質(zhì)大隊(duì)有限公司2022年7月制定的《陜西地礦綜合地質(zhì)大隊(duì)有限公司合同管理辦法》同時(shí)廢止。