第一章 總 則
第一條 為了加強規(guī)章制度管理,規(guī)范制度制定程序,保證規(guī)章制度制定質量,提升規(guī)章制度管理水平,根據(jù)集團公司有關規(guī)定,結合公司實際,制訂本辦法。
第二條 本辦法中“規(guī)章制度”是指為規(guī)范公司的經營、管理活動,保證公司有序、高效運轉所制定的具有普遍約束性、反復適用性、權利與義務并存的規(guī)范性文件。
第三條 規(guī)章制度種類主要包括:辦法(實施辦法)、制度、規(guī)定、細則(實施細則)、章程、規(guī)則、指導意見等。
第四條 規(guī)章制度管理必須堅持黨的路線方針、政策,必須符合國家憲法、法律、法規(guī)及上級政策、政令、地方性法規(guī)、規(guī)章。必須堅持從實際出發(fā)、實事求是、貫徹民主集中制,堅持繼承、改革、創(chuàng)新、有利企業(yè)經濟發(fā)展的原則。
第五條 規(guī)章制度管理堅持體系化、規(guī)范化、標準化的原則,不斷健全規(guī)章制度體系,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度的廢、改、立管理流程。
第六條 規(guī)章制度制訂(修訂)的基本流程:
計劃→起草→審核與審查→會議審定→發(fā)布。
第七條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第二章 職責分工
第八條 公司行政工作部是公司規(guī)章制度的歸口管理部門,主要職責:負責組織編制和完善規(guī)章制度體系,督促落實規(guī)章制度建設年度計劃,歸口審核規(guī)章制度的合法性、規(guī)范性和協(xié)調性,定期匯編出版規(guī)章制度。
第九條 公司本部各部門是其業(yè)務范圍規(guī)章制度建設的責任部門,主要責任:根據(jù)本部門的職責分工,建立規(guī)章制度體系,制訂規(guī)章制度建設計劃,起草規(guī)章制度,負責業(yè)務范圍相關規(guī)章制度的專業(yè)性審核,以及本部門規(guī)章制度管理的日常工作。
第十條 公司基層單位的規(guī)章制度管理歸口于其承擔企業(yè)管理職能的部門或具有管理職責的管理人員,工作職責參照前款執(zhí)行。
第三章 計 劃
第十一條 規(guī)章制度建設實行計劃管理,公司各部門規(guī)章制度建設納入年度計劃管理,并于每年12月31日前將規(guī)章制度管理年度報告報公司行政工作部。
第十二條 規(guī)章制度管理年度報告內容主要包括:公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,本部門負責公司規(guī)章制度建設和變更情況,規(guī)章制度管理成效,以及次年規(guī)章制度廢、改、立計劃和培訓計劃等。
第十三條 行政工作部在匯總、審核各部門規(guī)章制度建設年度計劃的基礎上,編制公司規(guī)章制度建設年度計劃,由總經理辦公會、黨委會審議通過后下發(fā)執(zhí)行。
第十四條 各部門根據(jù)公司下發(fā)的規(guī)章制度建設年度計劃,分解、落實季度、月度計劃,確保按計劃按期完成起草工作。
第四章 起 草
第十五條 起草公司規(guī)章制度應符合以下要求:
符合國家的法律、法規(guī)、方針和政策。
符合國家標準、行業(yè)標準和集團公司有關規(guī)定;
符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化,服務于企業(yè)使命和目標的實現(xiàn);
結構嚴謹、邏輯嚴密、文字簡煉、用語準確,并符合規(guī)章制度編寫規(guī)范的要求;
職責和權限界定清晰,科學合理,可操作性強;
制度之間邊界清楚,相互協(xié)調,有機統(tǒng)一。
第十六條 規(guī)章制度原則上應包括以下主要內容:目的、適用范圍、職責劃分、具體規(guī)范、解釋部門和實施日期等。
第十七條 規(guī)章制度內容涉及其它部門工作的,起草部門應主動征求相關部門意見,并協(xié)調一致;無法協(xié)調一致的,應將有關意見和規(guī)章制度送審稿一并提交行政工作部協(xié)調。
第十八條 規(guī)章制度分章、節(jié)、條、款、項、目結構表達,內容單一的也可直接以條的方式表達。章、節(jié)、條的序號用中文數(shù)字依次表達,款不編序號,項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述,目的序號用阿拉伯數(shù)字依次表述。
第五章 審核與審查
第十九條 規(guī)章制度起草部門應將規(guī)章制度(初稿)送公司行政工作部,就規(guī)范性、合法性和內部控制進行審核,審核部門應在5個工作日內完成審核,出具審核意見。
(一)規(guī)范性審核主要從規(guī)章制度是否符合規(guī)章制度管理要求,與已有的規(guī)章制度在內容上有無交叉、重復和矛盾之處,是否符合規(guī)章制度格式和編寫規(guī)范要求等方面的審核,確保規(guī)章制度符合規(guī)范。
(二)合法性審核主要從國家法律法規(guī),國家標準、行業(yè)標準、公司規(guī)章制度等角度進行審核,確保規(guī)章制度與現(xiàn)行的法律、法規(guī)不發(fā)生沖突,滿足合法合規(guī)的要求。
(三)內部控制審核主要從規(guī)章制度內容能否涵蓋所規(guī)范業(yè)務的主要控制點,是否能有效控制風險等角度進行審核,確保規(guī)章制度滿足公司內部控制及全面風險管理的要求。
第二十條 規(guī)章制度起草部門依據(jù)審核意見對規(guī)章制度送審稿進行修改,根據(jù)規(guī)章制度實施范圍在公司廣泛征求意見。
第二十一條 規(guī)章制度起草部門依據(jù)審核意見和反饋意見對規(guī)章制度送審稿進行再修改,經部門分管領導、相關部門負責人和審核部門會簽,形成規(guī)章制度草案。
第二十二條 規(guī)章制度草案送審稿由公司行政工作部、法律事務負責統(tǒng)一終審,審查內容包括:
(一)是否符合本辦法第三章的規(guī)定(計劃);
(二)是否與現(xiàn)行規(guī)章制度協(xié)調、銜接;
(三)是否存在法律風險;
(四)是否符合規(guī)章制度格式、文字要求;
(五)需要審查的其它內容。
第六章 審批與發(fā)布
第二十三條 對一般性的專業(yè)、專項規(guī)章制度,提交公司總經理辦公會審議通過后發(fā)布實施。
公司基本規(guī)章制度提交公司執(zhí)行董事辦公會審議通過后發(fā)布實施,其中涉及“三重一大”的規(guī)章制度還需提交公司黨委會審議通過后方可發(fā)布實施。
公司黨委會管理制度、黨務管理制度提交公司黨委會審議通過后方可發(fā)布實施。
第二十四條 審議規(guī)章制度時,由規(guī)章制度起草部門說明解讀。
第二十五條 規(guī)章制度以公司正式文件的形式發(fā)布,抄送公司領導,下發(fā)到機關各部門及所屬各基層單位執(zhí)行。
第二十六條 規(guī)章制度發(fā)布實施后,公司宣傳部門和起草部門及時通過內部媒介進行宣傳和組織培訓。
第二十七條 集團公司有要求的,歸口部門要在規(guī)章制度發(fā)布后7個工作日內報集團備案。
第七章 執(zhí)行與檢查
第二十八條 規(guī)章制度制訂部門負責其業(yè)務范圍內規(guī)章制度的執(zhí)行督促。
第二十九條 規(guī)章制度執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)問題時應向制度解釋部門反饋,以便適時修改和完善制度。
第三十條 監(jiān)察部門應將規(guī)章制度檢查納入監(jiān)察工作計劃,針對規(guī)章制度條款的有效性和執(zhí)行的有效性負責進行檢查。
第八章 修訂與廢止
第三十一條 規(guī)章制度建設實行動態(tài)管理,各部門應根據(jù)內外環(huán)境變化和公司經營、管理的需要,及時做好規(guī)章制度的修訂和完善工作。
第三十二條 當發(fā)生以下情況時,規(guī)章制度制訂部門應對規(guī)章制度進行修訂:
(一)規(guī)章制度所依據(jù)的國家法律、法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準或上級規(guī)章制度等上位法已經修改或廢止時;
(二)規(guī)章制度主要內容被有關上位法或者其它規(guī)章制度替代時;
(三)公司發(fā)生發(fā)展戰(zhàn)略調整、組織結構調整、管理模式調整、經營體制調整或經營范圍調整等情況時;
(四)規(guī)章制度本身不合理、不完善、對執(zhí)行的有效性產生影響時;
(五)發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度之間存在交叉、重復和矛盾之處時;
(六)其它需要修訂的情形。
第三十三條 規(guī)章制度修訂和廢止,由規(guī)章制度制訂部門按制訂規(guī)章制度的程序履行審批程序。
第三十四條 規(guī)章制度分試行、暫行和正式三種版本,存續(xù)期間具有同等效力。原則上新建規(guī)章制度不得以正式版本發(fā)布。試行的規(guī)章制度原則上存續(xù)1-3年;暫行的規(guī)章制度原則上存續(xù)1年,可延期,但暫行期限和延期期限累計不得超過3年。試行、暫行的規(guī)章制度在存續(xù)期結束前,由起草部門修訂后發(fā)布正式版本。
第九章 附 則
第三十五條 公司行政工作部、法律事務應于每年年底完成上年度規(guī)章制度的匯編工作。
第三十六條 本辦法由行政工作部負責解釋。
第三十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行,2018年8月印發(fā)的《陜西地礦綜合地質大隊有限公司規(guī)章制度管理辦法》同時廢止。
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