為全面、徹底清理截止2023年底資料借閱未還、資料欠交未歸檔等歷史遺留問(wèn)題，公司檔案室開(kāi)展了“降存量、遏制增量”2024“檔案清繳年”專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)。

2月初，公司檔案室對(duì)礦產(chǎn)地質(zhì)和水工環(huán)地質(zhì)資料借閱未還、應(yīng)交欠交情況進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的賬、物核對(duì)和分類(lèi)梳理，共涉及資料167份。

3月11日經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議決定，檔案室起草并印發(fā)了陜地綜發(fā)[2024]18號(hào)文件《關(guān)于借閱資料未歸還和資源應(yīng)歸未歸檔問(wèn)題處理意見(jiàn)的通知》，3月26日檔案室再次發(fā)出“資料歸檔催交工作函”。檔案室把相關(guān)文件及資料目錄明細(xì)分發(fā)至所有涉及部門(mén)及個(gè)人。在公司各部門(mén)的積極配合下，截止4月15日，專(zhuān)項(xiàng)工作取得了階段性成果，累計(jì)清收2001—2023年歸檔資料136件，待清收歸檔資料31件。

與此同時(shí)，檔案室認(rèn)真分析借閱未還及應(yīng)歸未歸檔資料形成的原因，不斷完善和優(yōu)化借閱、歸檔流程，制定了嚴(yán)格的逾期管理措施，從行政措施及經(jīng)濟(jì)措施兩方面著手，有效地控制資料借閱的風(fēng)險(xiǎn)、減少資料欠交的可能性，提高了檔案管理工作的效率。（陳杰）